Aheeva
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Supervision de la qualité
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Motivez les agents à atteindre l'excellence au moyen de la
supervision et l'enregistrement des appels
Évaluez de façon exacte la qualité de votre service, la conformité aux politiques commerciales et le résultat des efforts de vente au moyen de la supervision de la qualité des appels.
Assurez-vous que tous vos agents disposent de l'information, des compétences, de l'attitude et de la motivation qui leur permettra d'employer tout leur potentiel dans l'atteinte de vos objectifs.
La supervision en temps réel et la fonction d'intervention discrète vous permettent d'encadrer vos nouveaux agents dans les situations difficiles. L'écoute des conversations enregistrées procure une source d'information précieuse pour vérifier la conformité, résoudre les différends et évaluer la formation.
Améliorez les relations clients de vos agents par l'orientation et l'accompagnement.
Offrez un accompagnement aux nouveaux agents ou dans les situations difficiles en vous basant sur des cas réels.
 
  • Améliorez les normes en matière de service à la clientèle
  • Validez les commandes de client
  • Suivez le niveau de connaissance du produit de chacun des agents
  • Évaluez le rendement des agents en vous appuyant sur les faits, et non une opinion
  • Repérez les points à améliorer et cerner les sujets spécifiques de formation
  • Affinez votre perspicacité commerciale et dégagez les tendances en écoutant des interactions réelles
 
Assurez-vous que tous vos agents possèdent l'information, les compétences, l'attitude et la motivation nécessaires.
L'écoute des conversations enregistrées procure une source d'information précieuse pour vérifier la conformité, résoudre les différends et évaluer la formation.
Supervisez le rendement par la supervision en temps réel
  • Cliquez sur le nom d'un agent dans la fenêtre CCS de supervision en temps réel pour superviser l'appel en cours
  • Parlez « en aparté » avec l'agent pour lui apporter des suggestions sans que le client n'entende
  • Intervenez directement durant l'appel
Enregistrement numérique des appels
  • Sélectionnez l'enregistrement aléatoire ou continu des appels
  • Enregistrez les appels en format WAV ou MP3, chiffrement d'enregistrement sécurisé, aucun équipement spécial d'enregistrement n'est requis
  • Examinez les captures d'écran pour voir l'information saisie par l'agent dans l'écran du client et dans d'autres applications (les saisies d'écran sont assemblées en un fichier Flash)
Stockez les appels enregistrés pour les revoir plus tard
  • Enregistrez les appels dans le poste de travail ou dans un serveur d'enregistrement
  • Sécurisez les données dans les transactions bancaires et de cartes de crédit dans un serveur de chiffrement
  • Récupérez les enregistrements par des critères de recherche souples notamment, le groupe d'agents, agent, date, numéro de téléphone, information sur les ventes et la campagne
  • Maximisez le rendement contre investissement en permettant aux agents, superviseurs et utilisateurs professionnels d'enregistrer et de stocker les appels dans un même environnement
  • Utilisez les outils de supervision pour classer le rendement des agents en fonction d'appels réels
  • Suivez le niveau de connaissance du produit de chacun des agents
  • Améliorez la qualité du service en repérant les domaines à améliorer
  • Décuplez l'aptitude des agents en leur offrant accompagnement et commentaires sur de véritables interactions avec le client
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